對于企業(yè)來說經(jīng)營中取得的原始票據(jù)及憑證應(yīng)該真實、合法、有效。那么賬務(wù)處理中原始憑證要滿足的這10點要求你知道嗎?下面上海財務(wù)代理為大家做詳細介紹,我們一起來看看吧!
一般來說企業(yè)取得的原始票據(jù)和憑證需要滿足這些要求:
1,憑證的具體內(nèi)容。原始憑證的內(nèi)容必須是:(1)憑證的名稱;(2)填寫憑證的日期;(3)填寫憑證的單位名稱或填寫人的姓名;(4)處理人員的簽名或印章;(5)憑證的單位名稱;(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7)數(shù)量、單價和金額。
2,一般來說企業(yè)取得的外單位原始憑證,要有憑證單位的公章;從個人出取得的原始憑證,要有填制人的簽名或私章。而自制的原始憑證單據(jù)應(yīng)得到經(jīng)辦單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其指定的相關(guān)人員簽名或蓋章。企業(yè)對外開出的原始憑證,要蓋本單位公章。
3,原始憑證金額填寫有大小寫的,大小寫金額要一致。購買實物的原始憑證必須有驗收證書。付款原始憑證須有收款單位及收款人的收款單據(jù)證明。
4,原始憑證應(yīng)按照規(guī)定填寫,文字簡短,字跡清楚易懂,不可使用未被國務(wù)院認可的簡版漢字。
5,一式多聯(lián)的原始憑證,應(yīng)備注各聯(lián)的作用,并只可用其中的一聯(lián)作為報銷的憑證。
6,原始憑證已預(yù)印號碼的,在書寫錯誤、作廢時要加蓋“作廢”章,并妥善保管,不能撕毀。
7,在銷售退貨的情況下,除填寫退貨發(fā)票外,還必須有退貨的驗收證書;在退款時,必須獲得對方的收據(jù)或匯款銀行的證明,退貨發(fā)票不能代替收據(jù)。
8,工作人員公出借款憑證,要附加在記賬憑證后。在借款收回時,需要退還借據(jù)副本或新開收據(jù),不可退還原借款借據(jù)。
9,經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)附批準(zhǔn)文件作為原始憑證相關(guān)說明。若批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當(dāng)在證書上注明批準(zhǔn)機關(guān)的名稱、日期和文件編號。
10,原始憑證不可進行涂改和修補。如果發(fā)現(xiàn)原始憑證有誤,則由發(fā)證單位進行更正或重開,更正的地方需加蓋開出單位公章。