代理記賬可以幫助企業(yè)節(jié)約財務處理成本,減輕企業(yè)運營初期的資金壓力。對于企業(yè)來說是很好的選擇,但在選擇時要注意,與代理記賬公司簽署正式協(xié)議,關注代理記賬資質,還要注意是否可提供日常咨詢服務等等。下面就由小編來給大家詳細介紹一下小規(guī)模代理記賬要哪些資料?要注意什么?
一、小規(guī)模代理記賬要哪些資料?
1、新設企業(yè)交接資料為:
。1)實收資本金額,投資人信息(姓名、身份證號、出資比例)。
。2)地稅申報密碼(綜合申報密碼、個人所得稅申報密碼),有數(shù)字證書的企業(yè)還需提供UK、密碼卡和安裝盤。
。3)國稅申報密碼,主要有兩種:卡報和網(wǎng)報。
。4)本月需要入賬的票據(jù)。
(5)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件
。6)法人身份證復印件。
(7)其它代理記賬所需資料。
2、存續(xù)企業(yè)除上述資料外,企業(yè)還需提供:
。1)截止到本月的明細賬、總賬。
。2)需重新建賬的還需提供原始票據(jù)、會計憑證、賬簿等。
二、小規(guī)模納稅人代理記賬的注意事項
1、與代理記賬公司簽署正式協(xié)議。在現(xiàn)實生活中,有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,所以,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。從而使自己的利益遭受損失。
2、關注代理記賬資質。當前,個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的權益。因此,小規(guī)模在選擇代理記賬公司,也需注意這一點。
3、了解是否使用正版財務軟件進行操作。財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接是否規(guī)范。如果代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時往往無法查找,從而影響企業(yè)賬務處理進程及質量。
5、是否可提供日常咨詢服務。正規(guī)代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,從而使得企業(yè)的財稅難題得到及時解決。