一個(gè)專業(yè)的代理記賬公司 ,不但能為公司節(jié)省費(fèi)用,還能提供專業(yè)的服務(wù),也符合政策要求與經(jīng)營(yíng)需要。但是企業(yè)如何才能選擇到正規(guī)的代理記賬公司呢?正規(guī)的代理記賬公司有哪些特點(diǎn)呢?今天就來(lái)總結(jié)一下。
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資格證書(shū)。這是一個(gè)正規(guī)的代理記賬公司最基本的配置。
2、有自己的辦公環(huán)境。選擇代理記賬公司,自己最好實(shí)地考察一下,確定為你服務(wù)的公司都是什么樣的,如果是個(gè)小作坊,誰(shuí)也不會(huì)放心。正如前面總結(jié)的,看代理記賬公司是否合規(guī),得看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理,外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)一樣都不能少,而人員也要有相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高的素質(zhì),可以查看從業(yè)者的證書(shū)從業(yè)經(jīng)歷等。
3、設(shè)備專業(yè)且齊全。正規(guī)的代理記賬公司,專業(yè)財(cái)務(wù)記賬設(shè)備必須齊全。打印機(jī)、讀卡器是必備,而工作人員的電腦應(yīng)該安裝財(cái)務(wù)做賬軟件等。
4、健全財(cái)務(wù)手續(xù),劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任。正規(guī)的代理記賬公司一定會(huì)和客戶簽訂正規(guī)的合同,劃分清楚雙方的權(quán)利和義務(wù)。
同時(shí),在日常工作保留原始單據(jù),附件單據(jù)要清楚,職責(zé)劃分明確,防止扯皮。接收的單據(jù)手續(xù)齊全,經(jīng)手人、驗(yàn)收人和企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽章,打好基礎(chǔ),養(yǎng)成習(xí)慣。
5、良好的服務(wù)態(tài)度。代理記賬會(huì)計(jì)要講究職業(yè)道德,其身要正。對(duì)企業(yè)和股東負(fù)責(zé),除了具有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)之外,還要具有良好的服務(wù)態(tài)度,真誠(chéng)的為企業(yè)服務(wù)。能夠時(shí)刻保持關(guān)注行業(yè)最前沿,把最新的優(yōu)惠動(dòng)態(tài)及時(shí)告知企業(yè),同時(shí),從專業(yè)的角度給企業(yè)提出一些合理的管理建議。
在選擇代理記賬公司的時(shí)候一定要擦亮眼睛,選擇一個(gè)靠譜的代理記賬公司。具體可以參考以上幾點(diǎn)。